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Le coût réel d’un recrutement à l’étranger pour l’employeur

Recruter un salarié étranger coûte, pour l’employeur, le salaire chargé habituel plus quelques postes spécifiques : la taxe OFII (de quelques centaines à environ 2 000 €), parfois le voyage et l’installation, et surtout du temps administratif. Voici le budget réel, poste par poste.

Tension
Taxe OFII : de quelques centaines à ~2 000 € selon le contrat
Délai de recrutement
Autorisation de travail + visa : environ 2 à 4 mois
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Recrutement à l’étranger géré · candidat 100 % gratuit (L5321-3).

Combien coûte vraiment le recrutement d’un salarié étranger ?

Le coût d’un recrutement à l’étranger, pour l’employeur, se compose de trois blocs : le coût salarial classique (salaire brut + charges patronales), les frais propres à l’embauche d’un étranger (taxe OFII, éventuellement voyage et installation) et le temps administratif de la procédure. Le candidat, lui, ne paie jamais rien : facturer une personne en recherche d’emploi pour son placement est interdit par la loi (article L5321-3 du Code du travail).

Le premier bloc est identique à n’importe quelle embauche en France : au salaire brut s’ajoutent des charges patronales de l’ordre de 40 à 45 %. Pour un salaire proche du SMIC (environ 1 800 € brut/mois en 2026), l’employeur bénéficie en plus de la réduction générale des cotisations, qui allège fortement le coût jusqu’à 1,6 SMIC. Autrement dit, sur ce bloc, embaucher un étranger ne coûte ni plus ni moins qu’embaucher un résident.

Ce qui distingue le recrutement à l’étranger, ce sont les deux autres blocs. Contrairement à une idée reçue, ils restent modérés : la taxe due à l’OFII se chiffre en centaines d’euros pour la plupart des contrats, et les frais de voyage ou d’installation relèvent d’un choix de l’employeur, pas d’une obligation légale. Le poste le plus lourd est souvent invisible : le temps passé sur les démarches — précisément ce que OuiJob prend en charge.

Quels sont les postes de coût d’un recrutement à l’étranger ?

Voici les postes de coût réels, avec des ordres de grandeur prudents. Les montants exacts dépendent du salaire, de la durée du contrat et de vos choix (voyage, logement) ; vérifiez toujours le barème OFII en vigueur.

Poste de coûtOrdre de grandeur (prudent)À la charge deCommentaire
Salaire chargésalaire brut + 40 à 45 % de chargesEmployeurIdentique à toute embauche ; réduction générale jusqu’à 1,6 SMIC
Taxe OFII (introduction)de quelques centaines à ≈ 2 000 €Employeur (non transférable)Variable selon le salaire et la durée du contrat
Visite médicale OFIIincluse dans la procédure OFIIEmployeurRéalisée par l’OFII à l’arrivée du salarié
Voyage (billet d’avion)≈ 150 à 400 € (Maghreb → France)Employeur si offert — facultatifChoix d’attractivité, pas une obligation légale générale
Aide au logement / installationtrès variable (souvent 0 à 1 mois de loyer)Employeur si offert — facultatifArgument d’attractivité, non obligatoire
Temps administratifde plusieurs heures à plusieurs joursEmployeur — ou délégué à OuiJobDossier d’autorisation de travail, suivi, OFII
Accompagnement (sourcing + dossier)plusieurs centaines à plusieurs milliers d’€ en directInclus dans l’abonnement OuiJobSourcing, présélection et procédure pris en charge
Candidat0 € — toujoursPersonne ne facture le candidatGratuité imposée par l’article L5321-3

Ordres de grandeur indicatifs, à confirmer sur les sources officielles (OFII pour la taxe). Avec OuiJob, le sourcing, la constitution du dossier et le suivi de la procédure sont inclus dans l’abonnement employeur : vous ne payez ni commission à l’embauche, ni le candidat. À comparer au coût d’un poste laissé vacant — voir <a href="/recruter/cout-d-un-recrutement">le coût d’un recrutement</a>.

Combien coûte la taxe OFII et de quoi dépend-elle ?

La taxe OFII est la principale dépense propre au recrutement d’un étranger. Elle est due par l’employeur — jamais par le salarié — lors de la première admission au séjour pour motif de travail, et son montant varie selon le salaire versé et la durée du contrat.

Pour un contrat d’au moins douze mois, la taxe est proportionnelle au salaire mensuel brut versé, dans une limite plafonnée : concrètement, elle va de plusieurs centaines d’euros pour un salaire proche du SMIC à environ 2 000 € pour les rémunérations les plus élevées concernées. Pour un contrat plus court (de trois à douze mois), c’est un forfait de quelques centaines d’euros ; pour un emploi saisonnier, le montant est plus faible encore, calculé par mois de travail. Le barème étant révisé périodiquement, vérifiez toujours le montant en vigueur sur le site de l’OFII.

Cette taxe se règle une fois la procédure d’introduction engagée, à l’arrivée du salarié. Nous détaillons chaque étape dans notre guide de la procédure OFII d’introduction : demande d’autorisation de travail, visa long séjour, puis visite médicale et taxe. Bonne nouvelle côté trésorerie : c’est une dépense ponctuelle, pas un coût récurrent.

Que paie l’employeur, étape par étape ?

Chronologiquement, les dépenses s’échelonnent sur toute la procédure. Voici l’ordre dans lequel elles tombent, du sourcing au premier salaire :

  1. Le sourcing du candidattrouver et présélectionner un profil qualifié. En direct, c’est du temps ou des honoraires d’agence ; chez OuiJob, c’est inclus dans l’abonnement.
  2. Le dépôt de la demande d’autorisation de travailla démarche en elle-même se fait sur la plateforme numérique de l’administration, mais elle est chronophage. C’est du temps administratif, que vous pouvez déléguer.
  3. Le voyage du salariéfacultatif et à votre discrétion : comptez environ 150 à 400 € pour un billet depuis le Maghreb si vous choisissez de le prendre en charge.
  4. La taxe OFIIréglée à l’OFII lors de l’introduction : de quelques centaines d’euros à environ 2 000 € selon le salaire et la durée du contrat.
  5. L’installation puis le premier salaireaide au logement éventuelle (facultative), puis le salaire chargé habituel — exactement comme pour tout autre collaborateur.

Qu’est-ce qui est inclus dans OuiJob et qu’est-ce qui reste à ma charge ?

Est-ce plus cher qu’un recrutement raté ou qu’un poste vacant ?

Presque toujours non. Rapporté à ce qu’il permet — un poste durablement pourvu — le surcoût d’un recrutement à l’étranger est modeste face au coût d’un poste qui reste vacant ou d’un recrutement qui échoue.

Un poste non pourvu, c’est un manque à gagner qui se chiffre en milliers d’euros par mois : commandes refusées, production ralentie, surcharge et démotivation de l’équipe en place. Un recrutement raté (départ ou rupture dans la première année) cumule les frais de re-sourcing, la formation perdue et la désorganisation. Nous chiffrons ce coût caché dans notre guide le coût d’un recrutement : il dépasse souvent, à lui seul, l’ensemble du budget d’une introduction réussie.

Élargir son vivier à l’international, c’est justement réduire ce risque : sur les métiers en tension, où le bassin local est à sec, un candidat étranger qualifié et motivé sécurise le poste sur la durée. Si vous n’arrivez plus à recruter localement, lisez d’abord nos réponses aux difficultés de recrutement — le recrutement à l’étranger y figure comme la voie la plus fiable une fois les autres canaux épuisés.

Questions fréquentes

Combien coûte vraiment le recrutement d’un salarié étranger ?
Trois blocs : le salaire chargé habituel (brut + 40 à 45 % de charges), les frais propres à l’étranger (taxe OFII de quelques centaines à environ 2 000 €, voyage et installation facultatifs) et le temps administratif. Le candidat, lui, ne paie jamais rien (article L5321-3).
Quels sont les postes de coût d’un recrutement à l’étranger ?
Le salaire chargé, la taxe OFII (due par l’employeur), la visite médicale OFII incluse dans la procédure, le voyage et l’aide au logement (facultatifs), et le temps administratif. Chez OuiJob, le sourcing, le dossier et le suivi de la procédure sont inclus dans l’abonnement.
Combien coûte la taxe OFII et de quoi dépend-elle ?
Elle est due par l’employeur (jamais par le salarié) et varie selon le salaire et la durée du contrat : de quelques centaines d’euros à environ 2 000 € pour un contrat long, un forfait plus faible pour les contrats courts ou saisonniers. Vérifiez toujours le barème en vigueur sur le site de l’OFII.
Que paie l’employeur, étape par étape ?
Dans l’ordre : le sourcing (inclus chez OuiJob), le dépôt de la demande d’autorisation de travail (gratuit mais chronophage), le voyage éventuel (facultatif, environ 150 à 400 €), la taxe OFII à l’introduction, puis l’installation et le salaire chargé habituel.
Qu’est-ce qui est inclus dans OuiJob et qu’est-ce qui reste à ma charge ?
Inclus dans l’abonnement : sourcing des candidats du Maghreb, présélection, dossier d’autorisation de travail et suivi de la procédure. Restent à votre charge le salaire et ses charges, la taxe OFII (non transférable) et vos choix facultatifs de voyage ou de logement. Le candidat ne paie jamais rien.
Est-ce plus cher qu’un recrutement raté ou qu’un poste vacant ?
Presque jamais. Un poste vacant coûte plusieurs milliers d’euros par mois de manque à gagner et un recrutement raté plusieurs dizaines de milliers d’euros. Le surcoût d’une introduction réussie reste modéré et sécurise durablement un poste en tension.

Sources & transparence

Page mise à jour le 7 juillet 2026 — relue par Maître Crudo, Avocat au barreau d'Aix-en-Provence. Pour toute évolution réglementaire postérieure, vérifiez les sources primaires officielles.