La procédure d’introduction OFII pour faire venir un salarié étranger

La procédure d’introduction est la voie légale qui permet à un employeur de faire venir en France un salarié résidant à l’étranger, hors Union européenne, pour occuper un emploi salarié. Elle porte ce nom parce que l’on « introduit » sur le territoire un travailleur qui n’y réside pas encore : c’est l’introduction de main-d’œuvre étrangère.

Il faut la distinguer du changement de statut, réservé aux étrangers déjà présents en France (un étudiant qui passe salarié, par exemple). L’introduction, elle, part de zéro : le candidat est encore dans son pays et doit obtenir à la fois le droit de travailler et le droit de séjourner avant d’arriver. Elle enchaîne donc deux briques : une demande d’autorisation de travail → déposée par l’employeur, puis un visa long séjour, délivré au salarié par le consulat, qui vaut titre de séjour salarié → dès sa validation en France.

L’OFII — Office français de l’immigration et de l’intégration — est l’opérateur de l’État qui pilote cette immigration professionnelle : il perçoit la taxe due par l’employeur, organise la visite médicale et suit l’arrivée du salarié. C’est cette procédure, du dépôt du dossier à la prise de poste, que nous détaillons ci-dessous.

L’OFII est un établissement public placé sous la tutelle du ministère de l’Intérieur. C’est l’opérateur de l’immigration professionnelle : dès qu’un salarié est recruté depuis l’étranger, c’est lui qui orchestre la partie « accueil » de la procédure, une fois l’autorisation de travail accordée par la DREETS.

Concrètement, l’OFII assure trois missions dans l’introduction : il perçoit la taxe due par l’employeur, il organise la visite médicale du salarié, et il accompagne l’installation (information sur les droits, orientation vers le parcours d’intégration lorsque le titre l’exige). Il dispose de représentations à l’étranger, notamment au Maghreb, ce qui fluidifie la logistique des dossiers marocains, algériens et tunisiens.

L’OFII n’attribue pas lui-même le droit de travailler — cela reste la compétence de la DREETS — ni le visa, délivré par le consulat. Son rôle est celui d’un chef d’orchestre opérationnel de l’arrivée : sans son intervention (taxe acquittée, visite médicale passée), le titre de séjour du salarié ne peut être finalisé.

L’employeur est le pilote administratif de l’introduction : c’est lui qui ouvre le dossier et fournit l’essentiel des pièces. Le socle attendu : un justificatif d’immatriculation de l’entreprise (extrait Kbis, avis SIRENE), un contrat de travail ou une promesse d’embauche daté et signé, une fiche de poste précisant la qualification requise, et le justificatif des recherches menées (diffusion de l’offre).

S’y ajoutent les pièces du salarié — passeport en cours de validité, CV, diplômes et justificatifs d’expérience — qu’il transmet à l’employeur. La rémunération proposée doit être au moins égale au SMIC et respecter la convention collective. Nous détaillons la liste complète et le fonctionnement de la plateforme dans notre guide de la demande d’autorisation de travail →.

Enfin, l’employeur supporte le coût de l’opération : la taxe OFII et, le cas échéant, les frais de recrutement et d’installation. Pour chiffrer l’ensemble avant de vous lancer, consultez notre page sur le coût d’un recrutement à l’étranger →. Le candidat, lui, n’a aucun de ces frais à sa charge.

Il faut raisonner en mois, pas en semaines. L’instruction de l’autorisation de travail par la DREETS peut prendre jusqu’à deux mois ; à défaut de réponse dans ce délai, la demande est réputée rejetée (le silence de l’administration vaut refus), ce qui oblige à recommencer ou à contester.

Vient ensuite l’étape consulaire : la demande de visa long séjour prend généralement plusieurs semaines, auxquelles s’ajoutent la prise de rendez-vous, la visite médicale de l’OFII et la logistique du départ. En pratique, il faut souvent compter de trois à six mois entre le lancement du dossier et la prise de poste effective.

Deux leviers raccourcissent ce calendrier : viser un métier en tension (la situation de l’emploi n’étant pas opposable, l’instruction est allégée) et préparer un dossier complet du premier coup, pour éviter les demandes de pièces complémentaires qui rallongent l’instruction. C’est précisément ce que nous sécurisons pour vous.